Ruim de helft van het Nederlandse (kantoor)personeel jaagt de baas op kosten door ongebreideld te printen en te kopiëren. Daarbij komt dat medewerkers geen idee hebben wat de kosten per print zijn en dat interesseert hen ook niet. Dit terwijl de print- en kopieerkosten gemiddeld 3 à 4 procent van de bedrijfskosten uitmaken. Weliswaar is het onderzoek naar printgedrag van kantoorpersoneel maar het zal zeker veel parallellen hebben met het printen in de CAD-sector.

De kantoormedewerkers nemen het niet zo nauw met de veiligheid: bijna vijftig procent van de medewerkers laat wel eens vertrouwelijke documenten open en bloot op de printer of op het eigen bureau liggen. Dit blijkt uit een representatief onderzoek uitgevoerd in opdracht van Canon Nederland onder Nederlandse kantoormedewerkers. In het onderzoek heeft Canon vier aspecten bekeken waar iedere printergebruiker mee te maken heeft: printkosten, milieubelasting, documentbeveiliging en de diverse gebruiksmogelijkheden die printers bieden.

Geen oog voor kosten
Meer dan de helft van de Nederlandse kantoormedewerkers houdt geen rekening met wat een printje kost. Men print er op los en geeft tegelijkertijd aan niet te weten wat een printje kost, maar dat interesseert ze ook niet. Dat terwijl printkosten voor een bedrijf drie à vier procent van de bedrijfskosten uitmaken.