Resultaten verbeteren
Zeven gewoontes voor succes

Door Job van Haaften

Jason Pancoast hield een verhaal tijdens SolidWorks World, maar met een inhoud die zich niet beperkt tot SolidWorks. Ik wil het jullie niet onthouden omdat er veel waars in zit, zeven gewoontes in de manier van werken, de aanpak van het maken van een design, die het resultaat kunnen verbeteren.

Jason Pancoast

Jason Pancoast baseert zijn verhaal op het boek van Stephen R. Covey: ‘The Seven Habits of Highly Effective People’ uit 1989. Hij maakt ervan: ‘The 7 Habits of Highly Effective SolidWorks Users’, maar zijn verhaal is toepasbaar voor alle CAD-gebruikers. Jason Pancoast is engineering manager bij Capinc in Massachusetts (VS), werkt sinds 1997 met SolidWorks, is acht jaar instructeur en gaf voor de vijfde maal een presentatie op SolidWorks World.
De zeven gewoontes voor succes van Covey zijn: 1. Wees proactief; 2. Begin met het einddoel in gedachte; 3. Belangrijkste dingen eerst; 4. Denk win-win; 5. Probeer eerst te begrijpen, dan om begrepen te worden; 6. Synergie; 7. Scherp de zaag.  Pancoast vertaald die naar de CAD-omgeving met 1. Pas de gebruikersinterface aan naar eigen wens; 2. Kijk vanuit het eindpunt terug; 3. Bespaar niet op de hardware; 4. Gebruik en schaf de producten aan van partners; 5. Leg de bedoeling van het ontwerp vast en communiceer dat; 6. Beheer je data en werk samen; 7. Zorg dat je kennis op peil blijft.

1. Pas de gebruikersinterface aan
Neem de controle over hoe je de CAD-software gebruikt. In Solid­Works kan bijvoorbeeld de ‘S’-toolbar aangepast worden, dat geeft de gebruiker de mogelijkheid zijn favoriete iconen en functies bij de hand te hebben. Ook kan hij zelf iconen kiezen en daarvoor eigen plaatjes gebruiken. Er kunnen sneltoetsen worden gedefinieerd door de gebruiker en 3D-muizen kunnen een waardevolle aanvulling zijn.

2. Kijk vanuit het eindpunt terug
Om vanuit het eindpunt, wat je wilt als eindontwerp terug te denken, stelt de gebruiker zich voor hoe hij er zou kunnen zijn gekomen. Daarbij gebruikmakend van de bedrijfstandaarden. Ofwel ga uit van wat het moet worden om te voldoen aan de eisen van het bedrijf.

3. Bespaar niet op de hardware
CAD-software gebruiken op slechte of verouderde hardware is geld verspillen. Een goede voorbereiding (wat ga je gebruiken en wat heb je nodig), langetermijnplanning en preventief onderhoud zijn erg belangrijk. Vaak is vervangen van hardware goedkoper dan de verspilde manuren. Werk­sta­tions, videokaarten, server en beeldschermen van een goed functionerend systeem dienen na een periode van drie jaar te zijn vervangen.

4. Gebruik en schaf de producten aan van partners
Partners van je softwareleverancier zijn gericht op samenwerking, de gezamenlijke energie wordt gestoken in het oplossen van problemen. SolidWorks add-ins en producten van SolidWorks-partners sluiten beter aan en bieden meer zekerheid dan software van derden. Veel producten die verwerkt zijn in de meest recente versie van SolidWorks komen bijvoorbeeld van oorspronkelijk Gold-partners. En ook buiten de partners zijn er verschillende oplossingen die via import en export prima samenwerken.

5. Leg de bedoeling van het ontwerp vast en communiceer dat
Leef je in, in de gebruiker van het product, communiceer wat je wilt bereiken met die gebruiker om te kijken en te controleren of je op de goede weg zit. Omdat je samenwerkt met anderen, geef je aan waarom je bepaalde ontwerpbeslissingen neemt via ingevoegd commentaar, voeg beschrijvingen toe, organiseer overzichtelijk in namen van onderdelen en mappen.
Je moet ervan uitgaan dat een ander je ontwerp moet begrijpen en kunnen aanpassen. Ook illustraties en animaties kunnen goed helpen om de bedoeling en werking van een ontwerp te verduidelijken. Animatiebestanden kunnen heel klein zijn in vergelijking met het hele model en zeggen veel meer, zoals de beweging van een mechanisme die voor een niet geoefend oog niet uit een tekening of model is af te leiden.

6. Beheer je data en werk samen
Het geheel is groter dan de som van de onderdelen. Creatieve samenwerking, vertrouw op je collega’s. Als je data goed zijn beheerd en worden gedeeld met anderen, ben je beter in staat tot innoveren. PDM is geen noodzakelijk kwaad, het helpt je juist tegemoet te komen aan de gestelde eisen, geen restrictie maar juist vrijheid. Nieuwe onderdelen kun je delen door ze toe te voegen aan een bibliotheek van onderdelen die anderen ook kunnen gebruiken en benaderen. Zo kunnen anderen geholpen worden met de mogelijkheid nieuwe onderdelen toe te passen in hun ontwerpen.

7. Zorg dat je kennis op peil blijft
Doorlopend veranderen en vernieuwen van programma’s. Leren door eigen ondervinding is langzaam, leren van andermans ervaringen is veel sneller, en dat hoeft niet uit stoffige boeken. Er zijn cursussen, seminars, je kunt zelf op zoek naar online hulp, tutorials, er zijn webbased mogelijk­heden en consultancy, ofwel training ter plekke. Goede trainingen zijn geen verloren tijd of verloren geld, de trainingen verdienen zich snel terug zeker als je de ervaring en opgedane kennis op jouw beurt weer deelt met collega’s. En natuurlijk zijn er gebruikersgroepen zoals de SolidWorks community, ook kan het gericht bezoeken van beurzen veel opleveren, kijken naar andere tools. Ook conferenties kunnen zeer nuttig zijn als je van te voren een goede selectie maakt uit de aangeboden sessies.

Leren door eigen ondervinding is langzaam, leren van andermans ervaringen is veel sneller,
en dat hoeft niet uit stoffige boeken overbodig.

Al met al valt er veel te winnen aan tijd en productiviteit door een goede werkmethode, samenwerking en een open instelling voor andere zaken en vernieuwingen.

www.capinc.com